Сколько стоит автоматизировать кафе?

Сейчас уже давно не секрет, что качественная автоматизация в сфере общепита позволяет быстро масштабироваться и занимать новые рынки с невероятной скоростью. Все наверняка знакомы с такими брендами, как Додо или Пиццафабрика. Их секрет успеха тесно связан с грамотной оптимизацией и автоматизацией всех процессов при приготовлении и доставке продукции.

Что если вы захотите сделать похожую систему для своего кафе?

Что потребуется

1. Программа для кассы, учета склада, клиентов и работников

На рынке существует несколько популярных классических решений для автоматизации общепита. Эти системы проверены годами и имеют широкий функционал. Поэтому в первую очередь владельцы кафе и ресторанов смотрят в сторону этих систем.

Цены там сильно варьируются, и для небольшого кафе для покупки лицензии и установки потребуется от  100 тысяч рублей. Запуск и настройка одного рабочего места тоже платная — от 7 тыс. рублей.

Плюс потребуется обучение сотрудников, так как интерфейс программы довольно сложный. Базовый курс стоит 10 тыс. рублей

И не забывайте про обслуживание программы, это также стоит денег — смело закладывайте несколько тысяч в месяц в бюджет.

Итого:

от 117 000 р. (плюс обслуживание — от 1000 руб. в месяц)

2. Сервер для базы данных

Классические системы обычно требуют приобрести и обслуживать собственный сервер — это мощный компьютер, на котором будет храниться электронная база, а также  производиться операции по обработке этих данных.

Системный блок с актуальными комплектующими под эту задачу обойдется предпринимателю в сумму около 40 тыс. рублей.
Также при установки системы специалисты возьмут за это деньги — порядка 5 тыс. рублей. 
И если сервер выйдет из строя — потребуется вызов мастера или постоянное содержание системного администратора. 

В целом собственный сервер для небольшого заведения — это лишняя головная боль, затраты, а также опасность потерять все данные при выходе из строя жесткого диска.

Итого:

от 45 000 р. (плюс обслуживание — от 1000 руб. в месяц)

3. Терминал кассира

Кассовый терминал с сенсорным экраном в среднем стоит около 50 тыс. рублей. И это только для одного рабочего места. Если в зале несколько касс, то сумма выйдет серьезная. 

Также потребуется его настройка и установка нужных программ.

Итого:

от 50 000 р. 

4. Дополнительные программные модули

Чтобы автоматизация стала полноценной, потребуется подключать дополнительный функционал.

Например понадобится организовать работу кухни, чтобы заказы автоматически попадали  к поварам. Или необходимо контролировать курьеров, которые делают доставку клиентам. 

Также на сайте нужно интегрировать онлайн оплату заказ, и при этом контролировать поступающие платежи.

Все это — дополнительные расходы и потери большого времени на подключение и интеграции из разных систем. Оценим это еще в 50 тысяч рублей.

Итого:

от 50 000 р. 

5. Интернет магазин

Как сказал Билл Гейтс — «Если вас нет в Интернете, вас нет в бизнесе» 

Клиентам всегда удобно ознакомиться с вашей продукцией на сайте, а доставка еды — очень популярна сейчас. Поэтому интернет-магазин с электронной витриной продукции просто необходим любому кафе или ресторану.

Если рассмотреть варианты разработки сайтов на популярных системах, таких как Битрикс или подобных, то здесь ценник начинается от 100 тысяч, и в среднем стоимость полноценной интернет витрины будет составлять порядка 250 тысяч рублей.

Реальные сроки изготовления таких сайтов — от 3 месяцев, до года!

Итого:

от 250 000 р. 

Что в итоге

Если сложим все цифры,  представленные выше, то получим сумму:

более 500 000 рублей*

*Все предоставленные расчеты — приблизительные, и могут варьироваться. Эти цифры даны для примерного понимания суммы затрат на автоматизации кафе на начальном этапе. 

Начинающему предпринимателю придется выложить и заморозить эту сумму практически единовременно. А если вдруг бизнес не пойдет — вернуть эти вложения не получится.

Но деньги — это восполняемый ресурс. Их всегда можно заработать, занять, найти…

Куда более ценный ресурс — это время! Потерянные полгода на разработку сайта, невозможно возвратить. А если еще получится не то, что вы ожидали, будет совсем грустно.

Есть решение

С развитием технологий, автоматизация бизнеса становится доступнее и качественнее.

Наш инновационный онлайн сервис MyPoint поможет решить проблемы, связанные с большими затратами финансов и времени на организацию полной автоматизации кафе или ресторана.

Наши преимущества

Полноценная автоматизация в кафе или ресторане — это недорого

Это значит что вам не потребуется оплачивать сразу крупную сумму за программное обеспечение, а платить небольшие ежемесячные платежи за использование системы. В абонентскую плату включена техническая поддержка — оплачивать дополнительно ничего не нужно.

Быстрый старт за 1 день

Основное преимущество облачного сервиса — это отсутствие привязки к конкретному оборудованию на торговой точке. Поэтому не требуется сложная установка программы или отдельные серверы для ее работы.

Пройдите простую регистрацию, и начните работать уже через 5 минут.

Надежность

Все данные хранятся на наших ресурсах и надежно защищены от копирования или потери. При выходе из строя компьютера на рабочем месте ничего страшного не произойдет. Просто замените устройство, введите данные учетной записи и работайте дальше.

Не требует обучения сотрудников

Пользовательский интерфейс нашего сервиса разрабатывался с учетом всех современных требований. Поэтому программа имеет интуитивно понятный интерфейс и любой сотрудник сможет разобраться в ней без посторонней помощи. Также у нас есть база знаний и обучающие видео, что  также поможет легко освоить все тонкости функционала.

СКОЛЬКО СТОИТ

Начать работать можно на любом устройстве, даже самом простом планшете, поэтому для старта хватит совсем небольшой суммы:

Вложения в оборудование от 10 000 рублей

Абонентская плата от 360 рублей в месяц

Подробнее о всем функционале для автоматизации общепита смотрите здесь: