Как сверить кассу в фотосалоне и копи-центре
Заказы на печать могут оплатить частями и разными способами. Статьи движения денег в MyPoint помогают разнести поступления и понять, какую сумму сверять с отчётом терминала или выпиской.
Разделите способы оплаты
В разделе «База → Статьи движения денег» создайте статьи, которыми пользуется ваша точка. Например, «Терминал» и «Перевод» для безналичных поступлений. В настройках укажите способ оплаты и включите использование статьи в кассе. При расчёте кассир выбирает соответствующую статью в поле «Тип оплаты».
Проверьте предоплату и доплату
Например, заказ на фотопечать стоит 1 500 ₽. Клиент внёс 750 ₽ переводом при оформлении и доплатил 750 ₽ картой при выдаче. Откройте отложенный чек, чтобы увидеть предоплату и сумму к доплате. Для сверки проверьте оба поступления по своим датам и способам оплаты.
Сверьте поступления за смену
Откройте движение денег нужной торговой точки и выберите период. Сумму по статье «Терминал» сравните с отчётом терминала за тот же период, поступления по статье «Перевод» — с выпиской. Если суммы расходятся, проверьте дату платежа и статью, выбранную при оплате. Предоплата могла поступить в одну смену, а доплата — в другую.