Инвентаризация – это проверка наличия товаров на складе на определенную дату, путем сравнения фактических данных с данными из программы.
Чтобы сделать инвентаризацию по конкретному складу выберете соответствующий пункт меню: “Склады” -> “Инвентаризация”.
Нажмите на кнопку “Создать” для добавления новой инвентаризации, укажите нужный склад.
Чек-бокс “Автоматически добавить товар с разницей”- после нажатия на кнопку “Сохранить” в список инвентаризации добавятся неучтенные товары с разницей, не равной нулю. Т.е. если вы не добавили какой-либо товар в список, то система будет считать что указали остаток, равный нулю. И если программные остатки этого товара отличны от нуля, он отобразится в списке.
Чек- бокс “Не учитывать движения товара после даты” – все остатки данной инвентаризации будут зафиксированы на момент создания. Все движения товара после этой даты, не будут учтены в этой инвентаризации.
Чтобы добавлять позиции поштучно, по которым производится инвентаризация, нажмите на “+” и выбирайте товары из категорий. Они будут добавлены в список справа.
В поле напротив наименования введите фактическое количество товаров.
Если нужно произвести инвентаризация по всему списку товаров, в списке продуктов измените вид отображения на табличный.
После внесения всех фактических остатков товаров нажмите кнопку “Сохранить”.
Теперь в списке отобразится разница между фактическим и программным остатками.
Для товаров, программный остаток которых превышает фактический, требуется сделать списание.
Если фактический остаток превышает программный, требуется сделать оприходование товаров.
Оприходование
Нажмите кнопку “Оприходовать”.
В открывшемся окне можно указать по какой цене оприходовать товар, либо оставить равным нулю. Эта цена будет использована для расчета себестоимости товара и прибыли.
Для подтверждения нажмите еще раз “Оприходовать”.
Списание
Вернитесь в окно инвентаризации и нажмите “Списать”
Откроется окно списания. Здесь еще раз нажмите “Списать” для выравнивания склада.
Если требуется корректировка, вернитесь в окно инвентаризации и нажмите “Редактировать”
После выравнивания программных и фактических остатков завершите инвентаризацию, нажав кнопку “Закрыть” и подтвердите действие.
Инвентаризация появится в списке со статусом “Закрыт”.
