Инвентаризация — это проверка наличия товаров на складе на определенную дату, путем сравнения фактических данных с данными из программы.
Чтобы сделать инвентаризацию по конкретному складу выберете соответствующий пункт меню: «Склады» -> «Инвентаризация».
Нажмите на кнопку «Создать» для добавления новой инвентаризации, укажите нужный склад.
Чек-бокс «Автоматически добавить товар с разницей»- после нажатия на кнопку «Сохранить» в список инвентаризации добавятся неучтенные товары с разницей, не равной нулю. Т.е. если вы не добавили какой-либо товар в список, то система будет считать что указали остаток, равный нулю. И если программные остатки этого товара отличны от нуля, он отобразится в списке.
Чек- бокс «Не учитывать движения товара после даты» — все остатки данной инвентаризации будут зафиксированы на момент создания. Все движения товара после этой даты, не будут учтены в этой инвентаризации.
Чтобы добавлять позиции поштучно, по которым производится инвентаризация, нажмите на «+» и выбирайте товары из категорий. Они будут добавлены в список справа.
В поле напротив наименования введите фактическое количество товаров.
Если нужно произвести инвентаризация по всему списку товаров, в списке продуктов измените вид отображения на табличный.
После внесения всех фактических остатков товаров нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь в списке отобразится разница между фактическим и программным остатками.
Для товаров, программный остаток которых превышает фактический, требуется сделать списание.
Если фактический остаток превышает программный, требуется сделать оприходование товаров.
Оприходование
Нажмите кнопку «Оприходовать».
В открывшемся окне можно указать по какой цене оприходовать товар, либо оставить равным нулю. Эта цена будет использована для расчета себестоимости товара и прибыли.
Для подтверждения нажмите еще раз «Оприходовать».
Списание
Вернитесь в окно инвентаризации и нажмите «Списать»
Откроется окно списания. Здесь еще раз нажмите «Списать» для выравнивания склада.
Если требуется корректировка, вернитесь в окно инвентаризации и нажмите «Редактировать»
После выравнивания программных и фактических остатков завершите инвентаризацию, нажав кнопку «Закрыть» и подтвердите действие.
Инвентаризация появится в списке со статусом «Закрыт».
