Как выбрать фискальный накопитель для ККТ?

 Для того, чтобы выбрать фискальный накопитель, нужно разобрать важные и часто задаваемые вопросы. В этой статье мы разберем всю необходимую информацию, для принятия решения о покупке ФН.

Какая достоверная и законодательная информация нужна?

Для принятия грамотного решения по выбору фискального накопителя (ФН) следует изучить законодательные акты:

1. Федеральный закон 54-ФЗ и, конкретно, статью 4.1 «Требования к ФН».
2. Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
3. Письма ФНС России, Минфина РФ (№№ ЕД-4-20/2586@ от 12.02.18, 03-01-15/6188@ от 02.02.18 и другими).

Закон 54-ФЗ определяет два срока работы фискальных накопителей:

• не менее 13 месяцев;
• не менее 36 месяцев.

На начало 2018 года в реестре ФН зарегистрировано 15 моделей фискальных накопителей с различными сроками действия ключа фискального признака (сроком работы ФН): 13, 15, 36 месяцев.

Какой фискальный накопитель выбрать?

При выборе ФН необходимо руководствоваться следующими данными:

• системой налогообложения организации;
• количеством пробиваемых чеков.

Влияние системы налогообложения налогоплательщика на выбор ФН

Выбор фискального накопителя по сроку действия – 13 или 36 месяцев – зависит от применяемой системы налогообложения. Эти правила прописаны в 54-ФЗ.

Статья 4.1 закона определяет, что ФН сроком действия не менее 36 месяцев применяют налогоплательщики:

• при оказании услуг;
• упрощенной системе налогообложения (УСН);
• системе налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН);
• едином налоге на вмененный доход (ЕНВД);
• патентной системе налогообложения.

Исключение составляет торговля подакцизными товарами.

ФН на 13 месяцев должны применять следующие налогоплательщики:

• при любой системе налогообложения при торговле подакцизными товарами;
• при общей системе налогообложения (ОСНО);
• при сезонном (временном) характере работы.
  

Влияние количества пробиваемых чеков на выбор ФН

Следует знать, что память фискальных накопителей на 36 месяцев и на 13 (15) месяцев одинакова и рассчитана примерно на 250 тысяч фискальных документов:

• кассовых чеков;
• чеков коррекции;
• отчетов об открытии/закрытии смены;
• отчетов о текущем состоянии;
• отчетов о регистрации/перерегистрации;
• и прочее.

Поэтому торговым точкам с большим количеством продаж (например, гипермаркет, магазины с большой проходимостью, круглосуточным режимом работы и т.д.) выгоднее приобретать ФН на 13 (15) месяцев. Если это разрешено законодательством.

Так же стоит учитывать, что кассовые чеки с большим количеством наименований «съедают» больший объем памяти ФН.

Для принятия экономически выигрышного решения по выбору фискального накопителя необходимо проанализировать различные факторы по конкретной организации.