Для того, чтобы выбрать фискальный накопитель, нужно разобрать важные и часто задаваемые вопросы. В этой статье мы разберем всю необходимую информацию, для принятия решения о покупке ФН.
Какая достоверная и законодательная информация нужна?
Для принятия грамотного решения по выбору фискального накопителя (ФН) следует изучить законодательные акты:
- Федеральный закон 54-ФЗ и, конкретно, статью 4.1 «Требования к ФН».
- Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
- Письма ФНС России, Минфина РФ (№№ ЕД-4-20/2586@ от 12.02.18, 03-01-15/6188@ от 02.02.18 и другими).
Закон 54-ФЗ определяет два срока работы фискальных накопителей:
- не менее 13 месяцев;
- не менее 36 месяцев.
На начало 2018 года в реестре ФН зарегистрировано 15 моделей фискальных накопителей с различными сроками действия ключа фискального признака (сроком работы ФН): 13, 15, 36 месяцев.
Какой фискальный накопитель выбрать?
При выборе ФН необходимо руководствоваться следующими данными:
- системой налогообложения организации;
- количеством пробиваемых чеков.
Влияние системы налогообложения налогоплательщика на выбор ФН
Выбор фискального накопителя по сроку действия – 13 или 36 месяцев – зависит от применяемой системы налогообложения. Эти правила прописаны в 54-ФЗ.
Статья 4.1 закона определяет, что ФН сроком действия не менее 36 месяцев применяют налогоплательщики:
- при оказании услуг;
- упрощенной системе налогообложения (УСН);
- системе налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН);
- едином налоге на вмененный доход (ЕНВД);
- патентной системе налогообложения.
Исключение составляет торговля подакцизными товарами.
ФН на 13 месяцев должны применять следующие налогоплательщики:
- при любой системе налогообложения при торговле подакцизными товарами;
- при общей системе налогообложения (ОСНО);
- при сезонном (временном) характере работы.
Влияние количества пробиваемых чеков на выбор ФН
Следует знать, что память фискальных накопителей на 36 месяцев и на 13 (15) месяцев одинакова и рассчитана примерно на 250 тысяч фискальных документов:
- кассовых чеков;
- чеков коррекции;
- отчетов об открытии/закрытии смены;
- отчетов о текущем состоянии;
- отчетов о регистрации/перерегистрации;
- и прочее.
Поэтому торговым точкам с большим количеством продаж (например, гипермаркет, магазины с большой проходимостью, круглосуточным режимом работы и т.д.) выгоднее приобретать ФН на 13 (15) месяцев. Если это разрешено законодательством.
Так же стоит учитывать, что кассовые чеки с большим количеством наименований «съедают» больший объем памяти ФН.
Для принятия экономически выигрышного решения по выбору фискального накопителя необходимо проанализировать различные факторы по конкретной организации.
