Если предприниматель, не соблазнится на преимущества новых онлайн-касс и программ учёта и не установит их в своём магазине, его ожидает новая утверждённая система штрафов. Появились новые санкции за несоблюдение кассовой дисциплины и ужесточились прежние наказания.
Среди введённых санкций за нарушения и денежные штрафы, и приостановка деятельности предпринимателя сроком до 3 месяцев. Если наказание попадёт на пик прибыли предприятия, а запасов ее хватит для возмещения полученного ущерба, нарушение приведёт к закрытию бизнеса.
Наказания предусмотрены за следующие нарушения:
- Продажа товаров или услуг без использования онлайн-кассы, если она обязательна. Штраф по этой статье от 30 тысяч рублей при первом нарушении и приостановка деятельности при повторном.
- Использование кассы с нарушениями. Например, если ККТ не зарегистрирована, отсутствует или просрочен фискальный накопитель и другие нарушения. Здесь штраф от 1,5 тысяч рублей для ИП или ответственного лица и штрафы от 5000 рублей для ООО.
- Не предоставление документов в ФНС через программу, установленную на кассе, штрафуются в том же размере, что и за предыдущий пункт.
- Если покупателю не выдан чек (электронный или бумажный), то штраф составит 2000 рублей для ИП и 10000 для ООО.
Дополнительно к магазину может быть оштрафован руководитель. Индивидуальные штрафы не распространяются на кассира или продавца, которых уже будет наказывать работодатель в рамках трудового законодательства.
Но штрафов всегда можно избежать, если соблюдать законодательство.
- Приобрести кассовый аппарат, который можно подключить к сети интернет, установить на него фискальный накопитель и программу. Такое оборудование обойдётся в 20-30 тысяч рублей, что уже меньше штрафа за несоблюдение законодательства.
- Зарегистрировать приобретённую технику в налоговой службе. Ездить лично туда не придётся, достаточно оформления через интернет в личном кабинете налогоплательщика.
- Менять фискальный накопитель вовремя – а для ЕНВД законный период замены – 36 месяцев. 1 раз в три года – это не так уж и часто, сегодня даже телефонные аппараты меняют чаще.
- Оформить договор с оператором фискальных данных. Контрагент, в свою очередь, проследит за тем чтобы документы в ФНС передавались своевременно. А за безопасность данных можно не беспокоиться: деятельность операторов лицензируется ФСБ.
- Обучить сотрудников правильно пользоваться кассой и выдавать чеки всем покупателям. Ошибка продавца – намеренная или случайная – может дорого стоить магазину. А инструмента законно изъять штраф у неправильно обученного сотрудника, у предпринимателя нет.
