Сколько стоит автоматизировать кафе?

Сейчас уже давно не секрет, что качественная автоматизация в сфере общепита позволяет быстро масштабироваться и занимать новые рынки с невероятной скоростью. Все наверняка знакомы с такими брендами, как Додо или Пиццафабрика. Их секрет успеха тесно связан с грамотной оптимизацией и автоматизацией всех процессов при приготовлении и доставке продукции.

Что если вы захотите сделать похожую систему для своего кафе?

Что потребуется

1. Программа для кассы, учета склада, клиентов и работников

На рынке существует несколько популярных классических решений для автоматизации общепита. Эти системы проверены годами и имеют широкий функционал. Поэтому в первую очередь владельцы кафе и ресторанов смотрят в сторону этих систем.

Цены там сильно варьируются, и для небольшого кафе для покупки лицензии и установки потребуется от  100 тысяч рублей. Запуск и настройка одного рабочего места тоже платная — от 7 тыс. рублей.

Плюс потребуется обучение сотрудников, так как интерфейс программы довольно сложный. Базовый курс стоит 10 тыс. рублей

И не забывайте про обслуживание программы, это также стоит денег — смело закладывайте несколько тысяч в месяц в бюджет.

Итого:

от 117 000 р. (плюс обслуживание — от 1000 руб. в месяц)

2. Сервер для базы данных

Классические системы обычно требуют приобрести и обслуживать собственный сервер — это мощный компьютер, на котором будет храниться электронная база, а также  производиться операции по обработке этих данных.

Системный блок с актуальными комплектующими под эту задачу обойдется предпринимателю в сумму около 40 тыс. рублей.
Также при установки системы специалисты возьмут за это деньги — порядка 5 тыс. рублей. 
И если сервер выйдет из строя — потребуется вызов мастера или постоянное содержание системного администратора. 

В целом собственный сервер для небольшого заведения — это лишняя головная боль, затраты, а также опасность потерять все данные при выходе из строя жесткого диска.

Итого:

от 45 000 р. (плюс обслуживание — от 1000 руб. в месяц)

3. Терминал кассира

Кассовый терминал с сенсорным экраном в среднем стоит около 50 тыс. рублей. И это только для одного рабочего места. Если в зале несколько касс, то сумма выйдет серьезная. 

Также потребуется его настройка и установка нужных программ.

Итого:

от 50 000 р. 

4. Дополнительные программные модули

Чтобы автоматизация стала полноценной, потребуется подключать дополнительный функционал.

Например понадобится организовать работу кухни, чтобы заказы автоматически попадали  к поварам. Или необходимо контролировать курьеров, которые делают доставку клиентам. 

Также на сайте нужно интегрировать онлайн оплату заказ, и при этом контролировать поступающие платежи.

Все это — дополнительные расходы и потери большого времени на подключение и интеграции из разных систем. Оценим это еще в 50 тысяч рублей.

Итого:

от 50 000 р. 

5. Интернет магазин

Как сказал Билл Гейтс — «Если вас нет в Интернете, вас нет в бизнесе» 

Клиентам всегда удобно ознакомиться с вашей продукцией на сайте, а доставка еды — очень популярна сейчас. Поэтому интернет-магазин с электронной витриной продукции просто необходим любому кафе или ресторану.

Если рассмотреть варианты разработки сайтов на популярных системах, таких как Битрикс или подобных, то здесь ценник начинается от 100 тысяч, и в среднем стоимость полноценной интернет витрины будет составлять порядка 250 тысяч рублей.

Реальные сроки изготовления таких сайтов — от 3 месяцев, до года!

Итого:

от 250 000 р. 

Что в итоге

Если сложим все цифры,  представленные выше, то получим сумму:

более 500 000 рублей*

*Все предоставленные расчеты — приблизительные, и могут варьироваться. Эти цифры даны для примерного понимания суммы затрат на автоматизации кафе на начальном этапе. 

Начинающему предпринимателю придется выложить и заморозить эту сумму практически единовременно. А если вдруг бизнес не пойдет — вернуть эти вложения не получится.

Но деньги — это восполняемый ресурс. Их всегда можно заработать, занять, найти…

Куда более ценный ресурс — это время! Потерянные полгода на разработку сайта, невозможно возвратить. А если еще получится не то, что вы ожидали, будет совсем грустно.

Есть решение

С развитием технологий, автоматизация бизнеса становится доступнее и качественнее.

Наш инновационный онлайн сервис MyPoint поможет решить проблемы, связанные с большими затратами финансов и времени на организацию полной автоматизации кафе или ресторана.

Наши преимущества

Полноценная автоматизация в кафе или ресторане — это недорого

Это значит что вам не потребуется оплачивать сразу крупную сумму за программное обеспечение, а платить небольшие ежемесячные платежи за использование системы. В абонентскую плату включена техническая поддержка — оплачивать дополнительно ничего не нужно.

Быстрый старт за 1 день

Основное преимущество облачного сервиса — это отсутствие привязки к конкретному оборудованию на торговой точке. Поэтому не требуется сложная установка программы или отдельные серверы для ее работы.

Пройдите простую регистрацию, и начните работать уже через 5 минут.

Надежность

Все данные хранятся на наших ресурсах и надежно защищены от копирования или потери. При выходе из строя компьютера на рабочем месте ничего страшного не произойдет. Просто замените устройство, введите данные учетной записи и работайте дальше.

Не требует обучения сотрудников

Пользовательский интерфейс нашего сервиса разрабатывался с учетом всех современных требований. Поэтому программа имеет интуитивно понятный интерфейс и любой сотрудник сможет разобраться в ней без посторонней помощи. Также у нас есть база знаний и обучающие видео, что  также поможет легко освоить все тонкости функционала.

СКОЛЬКО СТОИТ

Начать работать можно на любом устройстве, даже самом простом планшете, поэтому для старта хватит совсем небольшой суммы:

Вложения в оборудование от 10 000 рублей

Абонентская плата от 360 рублей в месяц

Подробнее о всем функционале для автоматизации общепита смотрите здесь:

Автоматизация кафе с MyPoint — это просто!

Получи 480 рублей на баланс MyPoint!
Получи 480 рублей на баланс MyPoint!​

Онлайн-касса атол 1ф – кассовое устройство, которое подходит для представителей малого и микробизнеса. Убедитесь сами: цена на модель является одной из самых дешёвых в линейке онлайн ККТ. Несмотря на бюджетность, оборудование обладает всем необходимым для работы функционалом и соответствует нормам закона 54-ФЗ. Касса может интегрироваться с сайтом магазина, что удобно и практично. Модель совместима с 1С, ЕГАИС, «Честный знак».

Технические характеристики

Для любой кассы с фискальным регистратором одной из самых важных характеристик является скорость печати принтера. Касса атол 1ф не может продемонстрировать рекордные характеристики, но и печать со скоростью 5 см/с – тоже неплохой показатель для бюджетной модели. Для термопечати используется чековая лента диаметром бобины 4,7 см. Ресурса печатной головки хватает на 50 км ленты, что позволяет пробить до 200 чеков. Фискальный накопитель легко заменяется самостоятельно. Без ФН и подключённого USB-разъёма оборудование работать не будет.

Комплектация

  • касса
  • кабель для подключения с разъемом микро USB
  • сетевой адаптер
  • термобумага
  • паспорт
Атол 1Ф

Онлайн-касса атол 1ф – кассовое устройство, которое подходит для представителей малого и микробизнеса. Убедитесь сами: цена на модель является одной из самых дешёвых в линейке онлайн ККТ. Несмотря на бюджетность, оборудование обладает всем необходимым для работы функционалом и соответствует нормам закона 54-ФЗ. Касса может интегрироваться с сайтом магазина, что удобно и практично. Модель совместима с 1С, ЕГАИС, «Честный знак».

Технические характеристики

Для любой кассы с фискальным регистратором одной из самых важных характеристик является скорость печати принтера. Касса атол 1ф не может продемонстрировать рекордные характеристики, но и печать со скоростью 5 см/с – тоже неплохой показатель для бюджетной модели. Для термопечати используется чековая лента диаметром бобины 4,7 см. Ресурса печатной головки хватает на 50 км ленты, что позволяет пробить до 200 чеков. Фискальный накопитель легко заменяется самостоятельно. Без ФН и подключённого USB-разъёма оборудование работать не будет.

Комплектация

  • касса
  • кабель для подключения с разъемом микро USB
  • сетевой адаптер
  • термобумага
  • паспорт
Атол 1Ф
Атол 1Ф
Атол 30Ф
Прокрутить вверх