Сейчас уже давно не секрет, что качественная автоматизация в сфере общепита позволяет быстро масштабироваться и занимать новые рынки с невероятной скоростью. Все наверняка знакомы с такими брендами, как Додо или Пиццафабрика. Их секрет успеха тесно связан с грамотной оптимизацией и автоматизацией всех процессов при приготовлении и доставке продукции.
Что если вы захотите сделать похожую систему для своего кафе?
Что потребуется
1. Программа для кассы, учета склада, клиентов и работников
На рынке существует несколько популярных классических решений для автоматизации общепита. Эти системы проверены годами и имеют широкий функционал. Поэтому в первую очередь владельцы кафе и ресторанов смотрят в сторону этих систем.
Цены там сильно варьируются, и для небольшого кафе для покупки лицензии и установки потребуется от 100 тысяч рублей. Запуск и настройка одного рабочего места тоже платная – от 7 тыс. рублей.
Плюс потребуется обучение сотрудников, так как интерфейс программы довольно сложный. Базовый курс стоит 10 тыс. рублей
И не забывайте про обслуживание программы, это также стоит денег – смело закладывайте несколько тысяч в месяц в бюджет.
Итого:
от 117 000 р. (плюс обслуживание – от 1000 руб. в месяц)
2. Сервер для базы данных
Классические системы обычно требуют приобрести и обслуживать собственный сервер – это мощный компьютер, на котором будет храниться электронная база, а также производиться операции по обработке этих данных.
Системный блок с актуальными комплектующими под эту задачу обойдется предпринимателю в сумму около 40 тыс. рублей.
Также при установки системы специалисты возьмут за это деньги – порядка 5 тыс. рублей.
И если сервер выйдет из строя – потребуется вызов мастера или постоянное содержание системного администратора.
В целом собственный сервер для небольшого заведения – это лишняя головная боль, затраты, а также опасность потерять все данные при выходе из строя жесткого диска.
Итого:
от 45 000 р. (плюс обслуживание – от 1000 руб. в месяц)
3. Терминал кассира
Кассовый терминал с сенсорным экраном в среднем стоит около 50 тыс. рублей. И это только для одного рабочего места. Если в зале несколько касс, то сумма выйдет серьезная.
Также потребуется его настройка и установка нужных программ.
Итого:
от 50 000 р.
4. Дополнительные программные модули
Чтобы автоматизация стала полноценной, потребуется подключать дополнительный функционал.
Например понадобится организовать работу кухни, чтобы заказы автоматически попадали к поварам. Или необходимо контролировать курьеров, которые делают доставку клиентам.
Также на сайте нужно интегрировать онлайн оплату заказ, и при этом контролировать поступающие платежи.
Все это – дополнительные расходы и потери большого времени на подключение и интеграции из разных систем. Оценим это еще в 50 тысяч рублей.
Итого:
от 50 000 р.
5. Интернет магазин
Как сказал Билл Гейтс – «Если вас нет в Интернете, вас нет в бизнесе»
Клиентам всегда удобно ознакомиться с вашей продукцией на сайте, а доставка еды – очень популярна сейчас. Поэтому интернет-магазин с электронной витриной продукции просто необходим любому кафе или ресторану.
Если рассмотреть варианты разработки сайтов на популярных системах, таких как Битрикс или подобных, то здесь ценник начинается от 100 тысяч, и в среднем стоимость полноценной интернет витрины будет составлять порядка 250 тысяч рублей.
Реальные сроки изготовления таких сайтов – от 3 месяцев, до года!
Итого:
от 250 000 р.
Что в итоге
Если сложим все цифры, представленные выше, то получим сумму:
более 500 000 рублей*
*Все предоставленные расчеты – приблизительные, и могут варьироваться. Эти цифры даны для примерного понимания суммы затрат на автоматизации кафе на начальном этапе.
Начинающему предпринимателю придется выложить и заморозить эту сумму практически единовременно. А если вдруг бизнес не пойдет – вернуть эти вложения не получится.
Но деньги – это восполняемый ресурс. Их всегда можно заработать, занять, найти…
Куда более ценный ресурс – это время! Потерянные полгода на разработку сайта, невозможно возвратить. А если еще получится не то, что вы ожидали, будет совсем грустно.
Есть решение
С развитием технологий, автоматизация бизнеса становится доступнее и качественнее.
Наш инновационный онлайн сервис MyPoint поможет решить проблемы, связанные с большими затратами финансов и времени на организацию полной автоматизации кафе или ресторана.
Наши преимущества
Полноценная автоматизация в кафе или ресторане – это недорого
Это значит что вам не потребуется оплачивать сразу крупную сумму за программное обеспечение, а платить небольшие ежемесячные платежи за использование системы. В абонентскую плату включена техническая поддержка – оплачивать дополнительно ничего не нужно.
Быстрый старт за 1 день
Основное преимущество облачного сервиса – это отсутствие привязки к конкретному оборудованию на торговой точке. Поэтому не требуется сложная установка программы или отдельные серверы для ее работы.
Пройдите простую регистрацию, и начните работать уже через 5 минут.
Надежность
Все данные хранятся на наших ресурсах и надежно защищены от копирования или потери. При выходе из строя компьютера на рабочем месте ничего страшного не произойдет. Просто замените устройство, введите данные учетной записи и работайте дальше.
Не требует обучения сотрудников
Пользовательский интерфейс нашего сервиса разрабатывался с учетом всех современных требований. Поэтому программа имеет интуитивно понятный интерфейс и любой сотрудник сможет разобраться в ней без посторонней помощи. Также у нас есть база знаний и обучающие видео, что также поможет легко освоить все тонкости функционала.
СКОЛЬКО СТОИТ
Начать работать можно на любом устройстве, даже самом простом планшете, поэтому для старта хватит совсем небольшой суммы:
Вложения в оборудование от 10 000 рублей
Абонентская плата от 360 рублей в месяц
Подробнее о всем функционале для автоматизации общепита смотрите здесь:
Автоматизация кафе с MyPoint — это просто!
