Видеоинструкция по разделу ↓
Текстовая инструкция по разделу ↓
Данный модуль помогает фиксировать рабочие смены персонала, осуществлять расчёт выплат и наглядно просматривать составленный график работ.
Чтобы активировать данную опцию, перейдите в пункт меню «Пользователь» -> «Личный кабинет». В поле настройки «Модули» нажмите «Редактировать», и далее «Подключить».
После включения модуля перейдите в пункт меню «График работ» -> «Рабочие смены». Для создания смены нажмите кнопку «Создать». При необходимости удаления смены проставьте галочку в чек-бокс смены и нажмите кнопку «Удалить».
В открывшемся окне необходимо задать параметры по сменам, которые в дальнейшем будут добавлены в график.
«Наименование» — название рабочей смены, которое будет отображаться в графике;
«Сокращение» — сокращенное наименование, для удобного отображения в рабочем графике;
«Точка продаж» — место, за которым будут закреплены смены персонала;
«Время начала» — время, когда начинается смена;
«Время окончания» — время, когда заканчивается смена;
«Оплата» — сумма оклада за выход в эту смену (используется в расчете заработной платы);
«Цвет смены» — цвет ячейки в рабочем графики для конкретной смены. Также, при выборе цвета можно заметить появление нового кружочка, при его нажатии, можно выбрать любой другой понравившейся вам цвет.
Для добавления новой рабочей смены нажмите «Сохранить».
Из созданных рабочих смен составляется график.
Перейдите в пункт меню «График работ» -> «График».
Выберите период, на который будет составлен график и нажмите на иконку справка в виде карандаша для редактирования графика.
Нажав на выпадающее окно с галочкой напротив ФИО каждого сотрудника укажите персоналу их рабочие смены (в нашем примере это торговая точка, где работает продавец). После проставления всех смен сотрудникам нажмите на иконку «Сохранить».
После добавления смен персоналу, в графике сразу можно отследить количество проставленных смен, время работы, а так же сумму выплаты.
Чтобы отключить/включить сокращенное отображение названий смен, воспользуйтесь соответствующим переключателем «Сокращения».
Если у вас несколько точек продаж, и вам необходимо посмотреть график сотрудников которые закреплены за конкретной точкой, то в таком случае необходимо нажать на строку «Точка продаж» и выбрать нужную. Данная функция будет удобна для организаций, у которых большое количество сотрудников работающих в разных точках продаж, к примеру, у кого несколько франшиз или разные направления бизнеса.
Для того, чтобы распечатать график, нажмите на соответствующую кнопку «Печать».
В открывшемся окне выберите необходимых сотрудников и информацию, которую необходимо отобразить на бумажном носителе.
Для вывода на принтер нажмите кнопку «Печать».
Также график можно сохранить в формате PDF.
Комбинируйте модуль «График работы» вместе с модулем «Заработная плата», и учитывайте выплату за смену в одно нажатие 🙂
